
Los estados pro-forma son
estados financieros proyectados. Normalmente, los datos se pronostican con un
año de anticipación. Los estados de ingresos pro-forma de la empresa muestran
los ingresos y costos esperados para el año siguiente, en tanto que el Balance
pro-forma muestra la posición financiera esperada, es decir, activos, pasivos y
capital contable al finalizar el periodo pronosticado.
Los estados financieros
proforma o proyectados constituyen el producto final del proceso de planeación
financiera de una empresa.Normalmente, los datos se pronostican con un año de
anticipación.
Insumos del presupuesto en la
preparación de estados pro-forma:
Para preparar en debida
forma el estado de ingresos y el balance pro-forma, deben desarrollarse
determinados presupuestos de forma preliminar. La serie de presupuestos
comienza con los pronósticos de ventas y termina con el presupuesto de caja.
Definición de
planeación financiera
La planeación financiera es
una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el
fin de establecer los pronósticos y las metas
económicas y financieras de una empresa, tomando en cuenta los medios
que se tienen y los que se requieren para lograrlo.
También se puede decir que la planeación
financiera es un procedimiento en tres fases para decidir qué acciones se
habrán de realizar en el futuro para lograr los objetivos trazados:
La planeación financiera es
útil para:
·
Analizar las influencias mutuas entre las
opciones de inversión y financiación de las que dispone la empresa.
·
Proyectar las consecuencias futuras de las
decisiones presentes, a fin de evitar sorpresas, y comprender las conexiones
entre las decisiones actuales y las que se produzcan en el futuro.
·
Decidir qué opciones adoptar (estas
decisiones se incorporan al plan financiero final).
·
Comparar el comportamiento posterior con los
objetivos establecidos en el plan financiero.
Los
planes financieros a largo plazo (estratégicos):
determinan las acciones financieras planeadas de una empresa y su impacto pronosticado,
durante periodos que varían de dos a diez años o de acuerdo a las necesidades
de la empresa.
Los
planes financieros a corto plazo (operativos):
especifican las acciones financieras a corto plazo y su impacto
pronosticado. Estos planes abarcan a
menudo un periodo de un año a dos años de acuerdo a las necesidades de la
empresa.
Planeación efectiva
Es un informe de las
entradas y salidas de efectivo planeadas por la empresa que lo utilizan para
calcular sus requerimientos de efectivo a corto plazo, con particular atención
a la planeación de excedentes y faltantes de efectivo.
Una empresa que espera un excedente de efectivo puede planear
inversiones a corto plazo (valores negociables), en tanto que una empresa
espera faltantes en efectivo debe disponer
del financiamiento a corto plazo (documentos por pagar).
Pronósticos
de ventas
Es una de las partes
fundamentales en la preparación de los presupuestos de caja. Este es
suministrado por el departamento de comercialización.
Con base en este pronóstico
se calculan los flujos de caja mensuales que vayan a resultar de entradas por
ventas proyectadas y por los desembolsos relacionados con la producción, así
mismo por el monto del financiamiento que se requiera para sostener el nivel
del pronóstico de producción y ventas.
Contenido
de un plan financiero
El contenido consiste,
básicamente en la cuantificación periodo a periodo hasta alcanzar su horizonte
de las necesidades de fondos por una parte y de las fuentes de financiación
necesarias, por la otra.
Se trata, por tanto, de un
estado de origen y aplicación de fondos de carácter presupuestal, con
previsiones que obligan a la estimación de balances y cuentas de resultados
predictivas por lo que, en ocasiones, se denomina plan financiero al conjunto
organizado
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